庫存管理系統(tǒng)
2024/7/16 10:36:46 點(diǎn)擊：
有思度庫存管理系統(tǒng)專門針對(duì)企業(yè)研發(fā)的系統(tǒng)，簡(jiǎn)單實(shí)用是其基本目標(biāo)。功能模塊設(shè)計(jì)上，主業(yè)務(wù)功能詳盡開發(fā)，輔助功能模塊簡(jiǎn)單開發(fā)。一個(gè)業(yè)務(wù)需求，以點(diǎn)一下鼠標(biāo)即解決業(yè)務(wù)為目標(biāo)；交互界面最少化，合并多余的操作界面。盡可能將功能貼合用戶的平時(shí)業(yè)務(wù)需要，定制化研發(fā)，并且企業(yè)不用設(shè)置即能使用。廢棄了老舊軟件的設(shè)計(jì)方案。參數(shù)拿來即用不必自定義。同時(shí)，庫存管理系統(tǒng)軟件擁有萬能報(bào)表，支持用戶自定義報(bào)表樣式，涉及公司名稱、公司標(biāo)識(shí)、聯(lián)系電話等，都可以拓展到報(bào)表之中，同時(shí)內(nèi)置報(bào)表風(fēng)格為行業(yè)使用率最高的版風(fēng)，幾乎不必專門自定義即能拿來即用。字段表述等完全用企業(yè)內(nèi)的名稱為準(zhǔn)，不做模棱兩可的泛名稱，整個(gè)軟件系統(tǒng)上出現(xiàn)的文字都是平時(shí)工作的內(nèi)容。特別是業(yè)務(wù)開單功能，各個(gè)細(xì)分行業(yè)皆完全不同，庫存管理系統(tǒng)以專業(yè)對(duì)專業(yè)的態(tài)度，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)專項(xiàng)開發(fā)，努力徹底對(duì)口用戶的業(yè)務(wù)要求。力爭(zhēng)風(fēng)格統(tǒng)一的操作特點(diǎn)，優(yōu)化客戶的培訓(xùn)梯度，劃一界面的布局格式，簡(jiǎn)化企業(yè)的操作難度。
庫存管理系統(tǒng)包含采購管理、銷售管理、庫存模塊、生產(chǎn)管理、賬務(wù)模塊、基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)參數(shù)等等企業(yè)特用的功能模塊。
【采購模塊】
采購計(jì)劃：可以按加工或者銷售情況，制定關(guān)聯(lián)的采購計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充倉儲(chǔ)，使得庫存處于科學(xué)的狀態(tài)。
采購開單：到貨查驗(yàn)后入庫操作，通過采購錄單功能，倉庫相關(guān)物料會(huì)增加庫存。進(jìn)貨開單可以引用進(jìn)貨計(jì)劃制定的待采購物料。目前，庫存管理系統(tǒng)支持多個(gè)計(jì)價(jià)方式，靈活結(jié)算多種單位業(yè)務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)核算理論金額，及簽約金額、付款額度，未全額支付的部分智能進(jìn)入財(cái)務(wù)記入應(yīng)付賬款。并且，還可以按業(yè)務(wù)單檢索支付記錄。
采購期間匯總及明細(xì)：對(duì)于任意時(shí)間內(nèi)的進(jìn)貨的貨品做出合理的核算或者清單表，涉及商品的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì)：針對(duì)供應(yīng)商的供貨情況，可以快速做到在任意時(shí)間檢索、匯總。涉及供貨次數(shù)、供貨金額、已付款額度、沒付款金額。
【銷售管理】
銷售報(bào)價(jià)：針對(duì)客戶的價(jià)格咨詢，特別開發(fā)了銷售報(bào)價(jià)模塊，并且本模塊以行業(yè)特征為根據(jù)，并非市場(chǎng)上通用型的模塊。而是根據(jù)企業(yè)的報(bào)價(jià)特色、報(bào)價(jià)選項(xiàng)定制的行業(yè)專門的銷售報(bào)價(jià)模塊。
銷售開單：本模塊既兼容常規(guī)貨品的下單，也兼容定制貨品的下單。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品錄單直接沖減庫存。而定制貨品無倉儲(chǔ)沖減操作。由于企業(yè)差異性較大，錄單項(xiàng)目不僅僅受限于商品本身。因此，庫存管理系統(tǒng)特別提供了附加項(xiàng)目的錄單選項(xiàng)，象正常的商品一樣可實(shí)現(xiàn)安裝費(fèi)、物流費(fèi)、人工費(fèi)附加項(xiàng)目的下單信息。對(duì)于相關(guān)的收款數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入賬務(wù)模塊，還可通過單據(jù)查詢相關(guān)的回款日志。
銷售匯總及統(tǒng)計(jì)：可依據(jù)客戶、接單員等條件查詢或者核算相關(guān)銷售清單，對(duì)分銷商或合作單位、接單員的銷售清單一目了然，方便做出積極的激勵(lì)。
【庫存管理】
庫存盤點(diǎn)：可以解決對(duì)原料、產(chǎn)品、機(jī)械、零部件、儀器儀表、辦公耗材等等數(shù)種類型的貨品進(jìn)行盤庫管理。庫存管理系統(tǒng)的突出特色就是依據(jù)特定的貨品提供特定的功能以適應(yīng)管理差異的需求，避開傳統(tǒng)軟件系統(tǒng)不分類的處理方法，通通用貨品來處理，讓用戶不知道該怎么為特定的要求設(shè)置參數(shù)的難題。只要可讓用戶操作簡(jiǎn)單，庫存管理系統(tǒng)寧肯多寫編碼多研發(fā)模塊。
庫存匯總：庫存管理系統(tǒng)支持從任何時(shí)段統(tǒng)計(jì)出各種貨品的庫存狀態(tài)，包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫存數(shù)量、入庫量、出庫量、入庫金額、出庫金額等。
庫存流水：詳盡存儲(chǔ)了各類貨品的流水賬情況，針對(duì)整個(gè)公司的貨品資產(chǎn)進(jìn)行量化直觀的跟蹤，按需可以調(diào)閱回溯流動(dòng)狀況。
領(lǐng)用出庫：針對(duì)各類貨品的使用狀況實(shí)施單據(jù)式管控，動(dòng)態(tài)跟蹤貨品流出利用的狀況，實(shí)現(xiàn)流出可調(diào)可回溯，明確知道某人某時(shí)領(lǐng)取某貨品。該操作會(huì)使關(guān)聯(lián)貨品的庫存減少。
退回入庫：對(duì)于借用的各種工器具等等需要?dú)w還的貨品可以準(zhǔn)確查閱歸還入庫狀況，并且，該功能實(shí)施入庫處理，可以從倉庫中查找到信息的增減。
其他出入庫：解決像非常規(guī)事務(wù)的出庫情況，比如樣品制作、損耗報(bào)廢等等行為的處理。
【賬務(wù)管理】
收支科目：針對(duì)公司的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)科目進(jìn)行設(shè)定，不一樣的顆粒度，可以反應(yīng)不同的收支狀態(tài)，對(duì)公司的改善具有智能意義，是公司改善的數(shù)字建議書。
應(yīng)付賬款：詳細(xì)列出了與采購商間的往來賬數(shù)據(jù)，對(duì)付款的情況了如指掌，實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)公司的現(xiàn)金運(yùn)用可以做到科學(xué)。
付款管理：承接了采購下單的數(shù)據(jù)，對(duì)每筆進(jìn)貨開單事務(wù)實(shí)施付款處理，同時(shí)相關(guān)的處理還展示到采購下單的業(yè)務(wù)單中，對(duì)賬每筆采購業(yè)務(wù)單。
應(yīng)收賬款：只要源自于銷售業(yè)務(wù)單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全面記錄每一筆業(yè)務(wù)單的客戶應(yīng)收賬數(shù)據(jù)，支持了合同金額、已收金額、未收金額。
收款管理：日常的銷售事務(wù)的回款所需明細(xì)的日志，做出精準(zhǔn)詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以防少收、多收、忘記等等數(shù)種財(cái)務(wù)黑洞。
記賬比對(duì)：本功能有著智能化的查重?fù)炻┑奶匦�，意在防止賬薄與實(shí)際業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)的差異，立即提示用戶發(fā)現(xiàn)相應(yīng)業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)，以免產(chǎn)生損失。
壞賬中心：為了更精準(zhǔn)的反應(yīng)公司賬務(wù)往來狀態(tài)，可將某些壞賬業(yè)務(wù)單實(shí)施壞賬處理。不但能常常提醒收取該項(xiàng)貨款，又能不影響真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
其他收支：為薪水、廢料收入等等實(shí)施關(guān)聯(lián)的對(duì)賬結(jié)算，準(zhǔn)確反應(yīng)到公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)中。
收支流入：動(dòng)態(tài)反應(yīng)公司的資金流動(dòng)走向，全盤監(jiān)控現(xiàn)金的使用的時(shí)段、用途，讓企業(yè)的每一分錢都有跡可循。
經(jīng)營統(tǒng)計(jì)：采用圖表的方法展示一個(gè)年度的經(jīng)營情況，對(duì)每個(gè)月份的收支進(jìn)行數(shù)字量化，直觀展示每個(gè)月的盈虧情況。同時(shí)，軟件系統(tǒng)清晰畫出出每個(gè)賬務(wù)科目的數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)科目的百分之百進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，幫助公司實(shí)施經(jīng)營改善挖掘。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù)：庫存管理系統(tǒng)存貨數(shù)據(jù)是依據(jù)特定的存貨性質(zhì)分開管理的，就是要通過特定的功能去解決的，例如材料和產(chǎn)品是獨(dú)立的，生產(chǎn)機(jī)械的管控又是獨(dú)立模塊，傳統(tǒng)的軟件對(duì)于存貨的操作方法完全不一樣，一切以客戶用起來方便為準(zhǔn)則。
客戶管理：對(duì)于客戶信息加以統(tǒng)一管理，庫存管理系統(tǒng)針對(duì)客戶管理做了額外的工作，可客戶設(shè)置是否可操作者查閱客戶的聯(lián)系方式或者全稱信息的功能。
供應(yīng)商管理：為了穩(wěn)定貨品的品質(zhì)，用戶可使用庫存管理系統(tǒng)對(duì)采購商分級(jí)、考評(píng)管控，對(duì)好供應(yīng)商方便給出更多的照顧。
員工管理：企業(yè)的員工檔案都在這里加以維護(hù)，把在崗、離職的職員資料統(tǒng)一維護(hù)。并且，可以為了相應(yīng)人員分配軟件使用賬號(hào)。