庫存管理軟件
2024/7/16 10:37:15 點(diǎn)擊：
有思度庫存管理軟件以行業(yè)特點(diǎn)作為依據(jù)，貫徹實(shí)用化、簡單化、詳略化。在模塊設(shè)計(jì)上，當(dāng)分開開發(fā)的不合在一塊，當(dāng)合著處理的絕不獨(dú)立。一個業(yè)務(wù)需求，以點(diǎn)一下鼠標(biāo)即解決問題為原則；反復(fù)改善交互接口，以減小到更合理的級別。功能編排以平時業(yè)務(wù)做法為章，不搞通吃型軟件設(shè)計(jì)，軟件已經(jīng)事先設(shè)置必須的行業(yè)參數(shù)。同時，庫存管理軟件軟件自帶自定義報(bào)表，支持用戶自由設(shè)置報(bào)表格式，涉及企業(yè)名稱、企業(yè)形象、聯(lián)系方式等，都可自定義到報(bào)表中，同時內(nèi)置單據(jù)風(fēng)格為行業(yè)應(yīng)用最高的版式，幾乎不必專門自定義即能拿來即用。字段描述等完全用行業(yè)內(nèi)的稱謂為準(zhǔn)，不搞模棱兩可的通用稱謂，整個軟件上有的文字皆是平時業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。尤其是業(yè)務(wù)開單功能，各個細(xì)分領(lǐng)域皆完全不同，庫存管理軟件用專業(yè)對專業(yè)的心態(tài)，實(shí)現(xiàn)軟件專項(xiàng)開發(fā)，努力徹底對口行業(yè)的業(yè)務(wù)要求。貫徹統(tǒng)一版風(fēng)的使用風(fēng)格，簡化用戶的學(xué)習(xí)難度，統(tǒng)一窗口的布局格式，優(yōu)化用戶的操作難度。
庫存管理軟件涵蓋采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)模塊、賬務(wù)往來、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)參數(shù)企業(yè)專享的功能。
【采購模塊】
采購計(jì)劃：可依據(jù)生產(chǎn)或者銷售情況，制定相關(guān)的采購計(jì)劃，快速完備倉庫，使得倉庫趨于科學(xué)的態(tài)勢。
采購開單：到貨質(zhì)檢之后入庫處理，通過采購錄單模塊，倉庫關(guān)聯(lián)物料將增加。采購錄單可引用采購計(jì)劃制定的待采購物料。當(dāng)前，庫存管理軟件內(nèi)置多種計(jì)價策略，敏捷結(jié)算多單位業(yè)務(wù)。軟件自動核算理論金額，及合同金額、支付金額，未全額付款的部分自動進(jìn)入財(cái)務(wù)記入供應(yīng)商應(yīng)付款。并且，還可以依據(jù)單據(jù)查詢付款日志。
采購期間匯總及明細(xì)：對于任意時間內(nèi)的采購的商品做出合理的統(tǒng)計(jì)或清單表，涉及貨物的稱謂、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì)：對供應(yīng)商的供應(yīng)情況，可以準(zhǔn)確做到于任意時間查詢、匯總。包括供貨次數(shù)、供貨金額、已支付金額、沒支付額度。
【銷售管理】
銷售報(bào)價：針對顧客的詢價，特別研發(fā)了銷售報(bào)單功能模塊，并且本模塊按企業(yè)特征作為根據(jù)，不是市場上那種通用型的功能。而是按行業(yè)的報(bào)單特點(diǎn)、報(bào)單選項(xiàng)定制的企業(yè)專用的銷售報(bào)單模塊。
銷售開單：本模塊既兼容標(biāo)準(zhǔn)商品的錄單，也支持定制商品的錄單。同時，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品下單直接沖減庫存。而非標(biāo)商品沒有倉儲沖減操作。鑒于行業(yè)差異性較大，下單項(xiàng)目不僅局限于商品自身。所以，庫存管理軟件特別設(shè)計(jì)了附加項(xiàng)目的開單選項(xiàng)，象正常的商品一樣可以實(shí)現(xiàn)安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)等等附加項(xiàng)的錄單信息。對相應(yīng)的收款信息一鍵進(jìn)入賬務(wù)模塊，還可以通過業(yè)務(wù)單查詢關(guān)聯(lián)的回款記錄。
銷售匯總及統(tǒng)計(jì)：可以按顧客、業(yè)務(wù)員等條件查詢或統(tǒng)計(jì)相應(yīng)銷售清單，對加盟商、合作單位、銷售員的銷售清單清清楚楚，便于作出積極的激勵。
【庫存管理】
庫存盤點(diǎn)：可實(shí)現(xiàn)對于原料、商品、機(jī)具、備件、儀器儀表、耗材等很多類型的存貨進(jìn)行盤庫管控。庫存管理軟件的最大特點(diǎn)便是依據(jù)不同的存貨提供了不同的模塊用來滿足管控差異的需求，避開了古老軟件概況型的處理方式，通通使用存貨去處理，使客戶不知道該如何為不同的需要自定義變量的難題。只要可讓用戶操作簡單，庫存管理軟件寧肯多寫代碼多研發(fā)模塊。
庫存匯總：庫存管理軟件可以從任何時段統(tǒng)計(jì)出各類存貨的庫存量狀態(tài)，包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫存數(shù)量、入庫量、出庫量、入庫金額、出庫金額等。
庫存流水：詳盡保存了各類存貨的流水賬情況，針對整個公司的存貨資產(chǎn)實(shí)施量化直觀的記錄，隨時能調(diào)閱追溯流動狀況。
領(lǐng)用出庫：針對各類存貨的利用狀況實(shí)施業(yè)務(wù)單式管理，動態(tài)跟蹤存貨流出使用的狀況，做到流出可調(diào)可回溯，明確了解到某人某時使用某存貨。本操作會使關(guān)聯(lián)存貨的庫存量減少。
退回入庫：對借用的各類工器具等等要?dú)w還的存貨能及時查找歸還入庫狀況，并且，此功能實(shí)施入庫處理，可從倉儲之中查閱到信息的變化。
其他出入庫：實(shí)現(xiàn)了像非正常業(yè)務(wù)的出入庫要求，比如樣品制作、損耗報(bào)廢等等情況的處理。
【賬務(wù)管理】
收支科目：對公司的財(cái)務(wù)信息的會計(jì)科目進(jìn)行設(shè)定，不同的顆粒度，可以反應(yīng)不同的收支狀態(tài)，對公司的改善有著積極意義，是公司改善的數(shù)字指導(dǎo)。
應(yīng)付賬款：詳盡列出了與采購商間的往來賬信息，對付款的情況了如指掌，實(shí)時監(jiān)控，對公司的資金運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)。
付款管理：承接了采購下單的數(shù)據(jù)，對每筆采購下單業(yè)務(wù)實(shí)施付款處理，并且關(guān)聯(lián)的處理也體現(xiàn)至采購錄單的單據(jù)里，賬務(wù)每一個采購單據(jù)。
應(yīng)收賬款：只要來源于銷售單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，詳盡保存每筆單據(jù)的應(yīng)收款數(shù)據(jù)，支持了合同金額、已收金額、未收金額。
收款管理：平時的銷售業(yè)務(wù)的收款需要明細(xì)的日志，做出準(zhǔn)確全面的會計(jì)數(shù)據(jù)，防止少收、多收、忘記等多種會計(jì)黑洞。
記賬比對：本操作有自動化的查重?fù)炻┑男阅埽康氖穷A(yù)防賬薄和實(shí)際單據(jù)數(shù)據(jù)的誤差，馬上提醒用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)單據(jù)數(shù)據(jù)，避免產(chǎn)生損失。
壞賬中心：為了更準(zhǔn)確的反應(yīng)公司應(yīng)收應(yīng)付狀態(tài)，可將有些壞賬單據(jù)實(shí)施壞賬處理。既能時常提示收取該項(xiàng)貨款，又可以不妨礙真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
其他收支：為工資、廢料收入等實(shí)施關(guān)聯(lián)的對賬結(jié)算，及時反應(yīng)到公司的經(jīng)營信息中。
收支流入：動態(tài)反應(yīng)公司的資金流動方向，全盤監(jiān)控資金的利用的時段、作用，使企業(yè)的每一分錢都有跡可循。
經(jīng)營統(tǒng)計(jì)：采用圖表的形式展示年度的運(yùn)營情況，對每個月份的收支進(jìn)行數(shù)字量化，直觀展示每個月的盈虧情況。并且，軟件系統(tǒng)清晰繪制出每個賬務(wù)科目的數(shù)據(jù)，對每個科目的百分之百實(shí)施精確統(tǒng)計(jì)，協(xié)助公司實(shí)施經(jīng)營改善分析。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù)：庫存管理軟件存貨數(shù)據(jù)是按不同的存貨性質(zhì)分開管理的，就是要采用不同的模塊來實(shí)現(xiàn)的，比如材料與商品是獨(dú)立的，生產(chǎn)設(shè)備的管控是獨(dú)立功能，古老的軟件系統(tǒng)對存貨的處理方式完全不同，一切以用戶用起來方便為原則。
客戶管理：對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，庫存管理軟件針對用戶管理做了額外的工作，允許客戶設(shè)置是否允許操作者查看客戶的電話或者全稱數(shù)據(jù)的功能。
供應(yīng)商管理：為了穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)，用戶可使用庫存管理軟件對于供應(yīng)商分級、考評管控，對于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商方便給與更多的照顧。
員工管理：公司的人員檔案都從這里進(jìn)行管理，將在崗、離職的職員檔案統(tǒng)一管理。同時，可以為關(guān)聯(lián)人員分配軟件系統(tǒng)操作賬號。
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