液化氣充裝配送管理系統(tǒng)
2024/7/16 9:14:56 點(diǎn)擊：
液化氣充裝配送管理系統(tǒng)是液化氣充裝配送企業(yè)專用的系統(tǒng)，去繁就簡(jiǎn)的設(shè)計(jì)哲學(xué)。模塊設(shè)置上，主業(yè)務(wù)模塊深入開(kāi)發(fā)，輔助功能模塊簡(jiǎn)單開(kāi)發(fā)。交互界面最少化，合并多余的處理界面。液化氣充裝配送的日常業(yè)務(wù)就是軟件的功能，解決方案液化氣充裝配送專用化，甚至液化氣充裝配送企業(yè)無(wú)須自定義即能使用。把液化氣充裝配送用戶的基礎(chǔ)參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)置其中，一看就會(huì)。同時(shí)，液化氣充裝配送管理系統(tǒng)軟件自帶自定義報(bào)表，支持用戶自由設(shè)置單據(jù)風(fēng)格，涉及企業(yè)稱謂、企業(yè)圖標(biāo)、電話等，皆可拓展至單據(jù)中，同時(shí)自帶單據(jù)格式為行業(yè)應(yīng)用最高的版式，幾乎無(wú)須專門設(shè)置即可直接使用。字段描述等完全用液化氣充裝配送行業(yè)內(nèi)的稱謂為準(zhǔn)，不搞概況型的通用稱謂，整個(gè)軟件系統(tǒng)上出現(xiàn)的文字皆是液化氣充裝配送日常工作的內(nèi)容。尤其是液化氣充裝配送業(yè)務(wù)下單功能，各個(gè)細(xì)分行業(yè)皆完全不同，液化氣充裝配送管理系統(tǒng)以專業(yè)對(duì)專業(yè)的心態(tài)，實(shí)現(xiàn)液化氣充裝配送軟件系統(tǒng)專項(xiàng)開(kāi)發(fā)，力爭(zhēng)徹底對(duì)口液化氣充裝配送行業(yè)的業(yè)務(wù)要求。力爭(zhēng)始終如一的操作特點(diǎn)，優(yōu)化用戶的學(xué)習(xí)梯度，統(tǒng)一界面的布局樣式，簡(jiǎn)化用戶的操作梯度。
液化氣充裝配送管理系統(tǒng)涉及采購(gòu)系統(tǒng)、液化氣充裝配送銷售模塊、液化氣充裝配送庫(kù)存模塊、液化氣充裝配送生產(chǎn)模塊、賬務(wù)模塊、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)設(shè)置液化氣充裝配送企業(yè)特色的模塊。
【采購(gòu)模塊】
采購(gòu)計(jì)劃：可根據(jù)加工或銷售狀態(tài)，制定關(guān)聯(lián)的采購(gòu)規(guī)劃，及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)，讓庫(kù)存趨于合理的態(tài)勢(shì)。
采購(gòu)開(kāi)單：到貨質(zhì)檢后入庫(kù)處理，應(yīng)用采購(gòu)下單功能，倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)原輔料將增加庫(kù)存。采購(gòu)錄單可使用采購(gòu)規(guī)劃制定的待采購(gòu)原輔料。目前，液化氣充裝配送管理系統(tǒng)支持多個(gè)計(jì)價(jià)方式，靈活結(jié)算多單位業(yè)務(wù)。軟件系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)理論金額，及實(shí)際金額、付款額度，未全額支付的部分智能進(jìn)入賬務(wù)記入供應(yīng)商應(yīng)付款。并且，也可根據(jù)業(yè)務(wù)單檢索支付日志。
采購(gòu)期間匯總及明細(xì)：對(duì)于任意時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)的貨品作出統(tǒng)計(jì)或者清單表，包括商品的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì)：針對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)情況，可以快速做到于任意時(shí)段檢索、匯總。涉及供貨次數(shù)、供貨金額、已付款額度、沒(méi)付款金額。
【液化氣充裝配送銷售管理】
銷售報(bào)價(jià)：為液化氣充裝配送客戶的價(jià)格咨詢，特別研發(fā)了液化氣充裝配送銷售報(bào)價(jià)功能模塊，并且該功能以液化氣充裝配送企業(yè)特征為根據(jù)，不是市場(chǎng)上那些通用型的功能。而是根據(jù)液化氣充裝配送行業(yè)的報(bào)價(jià)特色、報(bào)價(jià)項(xiàng)目研發(fā)的液化氣充裝配送企業(yè)專門的銷售報(bào)價(jià)功能。
銷售開(kāi)單：該功能既支持常規(guī)產(chǎn)品的開(kāi)單，也兼容定制產(chǎn)品的開(kāi)單。同時(shí)，常規(guī)產(chǎn)品錄單直接沖減庫(kù)存量。而非標(biāo)產(chǎn)品無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)沖減操作。由于行業(yè)差異性較大，錄單選項(xiàng)不僅僅局限于商品本身。因此，液化氣充裝配送管理系統(tǒng)特別提供了虛擬勞務(wù)的錄單項(xiàng)目，像正常的商品一樣可以做到安裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)附加項(xiàng)目的錄單信息。對(duì)關(guān)聯(lián)的收款信息自動(dòng)進(jìn)入賬務(wù)模塊，還可以通過(guò)單據(jù)查詢相關(guān)的收款日志。
銷售匯總及統(tǒng)計(jì)：可以依據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員等條件查詢或匯總關(guān)聯(lián)銷售數(shù)據(jù)，對(duì)分銷商或合作單位、銷售員的銷售數(shù)據(jù)清清楚楚，便于做出積極的獎(jiǎng)勵(lì)。
【庫(kù)存管理】
庫(kù)存盤點(diǎn)：可解決對(duì)于原料、產(chǎn)品、機(jī)具、備件、儀器儀表、固定資產(chǎn)等很多類型的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)管理。液化氣充裝配送管理系統(tǒng)的突出特色便是按特定的貨品提供了特定的功能用來(lái)滿足管理差異的需求，避開(kāi)了古老軟件不分類的處理方法，通通用存貨去處理，讓客戶不知道該怎么為特定的要求設(shè)置參數(shù)的難題。只要可讓客戶操作便捷，液化氣充裝配送管理系統(tǒng)寧肯多寫(xiě)編碼多研發(fā)模塊。
庫(kù)存匯總：液化氣充裝配送管理系統(tǒng)可以在任何時(shí)間匯總出各類液化氣充裝配送存貨的庫(kù)存，包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)量、出庫(kù)量、入庫(kù)金額、出庫(kù)金額等。
庫(kù)存流水：詳細(xì)存儲(chǔ)了各種存貨的流水賬情況，對(duì)整個(gè)企業(yè)的存貨資產(chǎn)進(jìn)行量化直觀的跟蹤，隨時(shí)可以調(diào)閱回溯流動(dòng)狀況。
領(lǐng)用出庫(kù)：對(duì)各種存貨的使用情況進(jìn)行業(yè)務(wù)單式管控，動(dòng)態(tài)記錄貨品流出利用的情況，做到流出可調(diào)可回溯，明確知道某人某時(shí)領(lǐng)用某存貨。該模塊會(huì)使相關(guān)貨品的庫(kù)存減少。
退回入庫(kù)：對(duì)于借用的各類工器具等需要?dú)w還的貨品可以快速查閱歸還入庫(kù)情況，同時(shí)，該模塊進(jìn)行入庫(kù)處理，可在倉(cāng)儲(chǔ)里查找到信息的增減。
其他出入庫(kù)：解決了象非常規(guī)業(yè)務(wù)的出庫(kù)要求，例如樣品加工、損耗報(bào)廢等情況的處理。
【賬務(wù)管理】
收支科目：對(duì)液化氣充裝配送公司的財(cái)會(huì)信息的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置，不同的顆粒度，可以反應(yīng)不一樣的收支狀態(tài)，對(duì)于公司的優(yōu)化具有積極意義，是公司優(yōu)化的數(shù)字建議書(shū)。
應(yīng)付賬款：詳細(xì)列表與供應(yīng)商間的往來(lái)賬信息，對(duì)于支付的情況了如指掌，實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)公司的資金運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)合理。
付款管理：承接進(jìn)貨開(kāi)單的信息，對(duì)于每一筆采購(gòu)下單業(yè)務(wù)進(jìn)行支付操作，并且關(guān)聯(lián)的操作還體現(xiàn)到采購(gòu)開(kāi)單的單據(jù)里，對(duì)賬每一個(gè)采購(gòu)單據(jù)。
應(yīng)收賬款：但憑來(lái)源于銷售業(yè)務(wù)單的業(yè)務(wù)信息，詳細(xì)保存了每筆業(yè)務(wù)單的客戶應(yīng)收款信息，支持實(shí)際金額、已收金額、未收金額。
收款管理：平時(shí)的銷售業(yè)務(wù)的回款所需明細(xì)的記錄，作出精準(zhǔn)詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息，以防少收、多收、忘記很多賬務(wù)黑洞。
記賬比對(duì)：該功能有自動(dòng)化的修正撿漏的特性，目的是防止記賬和具體業(yè)務(wù)單信息的差錯(cuò)，立即提醒用戶發(fā)現(xiàn)相應(yīng)業(yè)務(wù)單信息，避免發(fā)生損失。
壞賬中心：為更加精準(zhǔn)的反應(yīng)液化氣充裝配送公司收支管理狀態(tài)，可將有些財(cái)務(wù)壞賬單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)壞賬操作。不但能時(shí)常提示收取該項(xiàng)貨款，又能不妨礙真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息。
其他收支：針對(duì)薪水、廢料收入進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，快速反應(yīng)到公司的運(yùn)營(yíng)信息之中。
收支流入：實(shí)時(shí)反應(yīng)液化氣充裝配送公司的資金流動(dòng)走向，全盤監(jiān)控資金的使用的時(shí)間、用途，讓企業(yè)的每一分錢都有跡可循。
經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)：通過(guò)圖表的方法展示一個(gè)年度的運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)各個(gè)月份的收支進(jìn)行數(shù)字量化，直觀展示各個(gè)月的盈虧情況。并且，系統(tǒng)清晰畫(huà)出出各個(gè)賬務(wù)科目的信息，對(duì)各個(gè)科目的百分之百實(shí)施精確匯總，幫助公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)優(yōu)化分析。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù)：液化氣充裝配送管理系統(tǒng)存貨信息是根據(jù)特定的貨品性質(zhì)分開(kāi)管理的，就是要通過(guò)特定的模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)的，比如原料和產(chǎn)品是獨(dú)立的，生產(chǎn)設(shè)備的管控是單獨(dú)模塊，古老的軟件系統(tǒng)對(duì)于貨品的操作方式完全不一樣，一切以客戶用起來(lái)方便為原則。
客戶管理：對(duì)于客戶信息進(jìn)行集中管理，液化氣充裝配送管理系統(tǒng)針對(duì)客戶管理做了額外的工作，能客戶設(shè)置是否能操作者查閱客戶的電話或全稱信息的功能。
供應(yīng)商管理：為穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量，用戶可使用液化氣充裝配送管理系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)商分級(jí)、考評(píng)管控，對(duì)好供應(yīng)商利于給與更多的照顧。
員工管理：企業(yè)的員工檔案皆從這里進(jìn)行維護(hù)，將在崗、離職的職員信息統(tǒng)一維護(hù)。同時(shí)，可以為了相應(yīng)職員分配軟件系統(tǒng)操作賬號(hào)。
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