辦公用品管理系統(tǒng)
2024/7/16 9:08:13 點(diǎn)擊：
辦公用品管理系統(tǒng)是行業(yè)專用的系統(tǒng)，去繁就簡(jiǎn)的設(shè)計(jì)理念。功能模塊設(shè)置上，該分開(kāi)處理的不合在一起，該合著處理的絕不獨(dú)立。使得軟件與用戶交互最少化，提升業(yè)務(wù)辦理速度；功能編排以平時(shí)業(yè)務(wù)習(xí)慣為序，徹底做到定制化，拿來(lái)即用不用繁瑣實(shí)施。內(nèi)置其中的參數(shù)，不需要自己設(shè)置。同時(shí)，辦公用品管理系統(tǒng)軟件內(nèi)置萬(wàn)能報(bào)表，支持用戶自由設(shè)置單據(jù)樣式，涉及公司稱謂、公司LOGO、聯(lián)系方式等，皆可以拓展到單據(jù)之中，同時(shí)自帶單據(jù)格式是行業(yè)使用率最高的版風(fēng)，幾乎不用專門(mén)設(shè)置即能直接使用。字段表述等直接以企業(yè)內(nèi)的稱謂為準(zhǔn)，不搞模棱兩可的泛稱謂，整個(gè)軟件上面出現(xiàn)的文字皆是平時(shí)工作的信息。尤其是業(yè)務(wù)開(kāi)單功能，各個(gè)細(xì)分行業(yè)都完全不同，辦公用品管理系統(tǒng)用專業(yè)對(duì)專業(yè)的態(tài)度，實(shí)現(xiàn)軟件專項(xiàng)研發(fā)，力爭(zhēng)徹底對(duì)口行業(yè)的業(yè)務(wù)需要。力爭(zhēng)統(tǒng)一版風(fēng)的操作特點(diǎn)，簡(jiǎn)化客戶的學(xué)習(xí)難度，劃一頁(yè)面的布局樣式，優(yōu)化客戶的使用梯度。
辦公用品管理系統(tǒng)包括了采購(gòu)管理、銷售模塊、庫(kù)存管理、生產(chǎn)系統(tǒng)、賬務(wù)往來(lái)、基礎(chǔ)資料、用戶管理企業(yè)專用的功能。
【采購(gòu)模塊】
采購(gòu)計(jì)劃：可依據(jù)生產(chǎn)或者銷售狀態(tài)，編制相關(guān)的采購(gòu)規(guī)劃，高效補(bǔ)充倉(cāng)儲(chǔ)，使得倉(cāng)庫(kù)趨于合理的狀態(tài)。
采購(gòu)開(kāi)單：收貨查驗(yàn)以后入庫(kù)操作，使用采購(gòu)下單功能，倉(cāng)儲(chǔ)關(guān)聯(lián)原輔料會(huì)增加庫(kù)存。進(jìn)貨開(kāi)單可使用進(jìn)貨規(guī)劃編制的待采購(gòu)原輔料。目前，辦公用品管理系統(tǒng)支持多個(gè)計(jì)價(jià)規(guī)則，靈活處理多單位業(yè)務(wù)。軟件系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算理論金額，和實(shí)際金額、付款額度，未全額付款的部分自動(dòng)進(jìn)入賬務(wù)記入應(yīng)付賬款。并且，也可以依據(jù)業(yè)務(wù)單檢索付款記錄。
采購(gòu)期間匯總及明細(xì)：對(duì)任意時(shí)段內(nèi)的采購(gòu)的貨物作出統(tǒng)計(jì)、清單表，囊括貨品的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì)：對(duì)供應(yīng)商的供貨情況，可以及時(shí)做到于任意時(shí)間檢索、統(tǒng)計(jì)。包括供貨頻率、供貨金額、已付款額度、未付款金額。
【庫(kù)存管理】
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：可以解決對(duì)于原材、產(chǎn)品、機(jī)械、零部件、儀器、固定資產(chǎn)等等數(shù)種類型的存貨進(jìn)行盤(pán)庫(kù)管理。辦公用品管理系統(tǒng)的突出特點(diǎn)就是按特定的貨品開(kāi)發(fā)特定的模塊用來(lái)滿足管理差異的需求，避開(kāi)傳統(tǒng)系統(tǒng)概況型的處理方式，通通使用存貨去解決，讓客戶不知道該怎么為特定的要求設(shè)置參數(shù)的難題。只要能讓客戶操作簡(jiǎn)單，辦公用品管理系統(tǒng)寧愿多寫(xiě)編碼多開(kāi)發(fā)功能。
庫(kù)存匯總：辦公用品管理系統(tǒng)可以在任何時(shí)段核算出各類存貨的庫(kù)存，包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)量、出庫(kù)量、入庫(kù)金額、出庫(kù)金額等。
庫(kù)存流水：詳盡記錄了各類存貨的日記賬情況，針對(duì)整個(gè)企業(yè)的存貨資產(chǎn)實(shí)施量化直觀的跟蹤，隨時(shí)可以查閱回溯流動(dòng)狀況。
領(lǐng)用出庫(kù)：針對(duì)各類存貨的使用狀況進(jìn)行業(yè)務(wù)單式管控，動(dòng)態(tài)記錄貨品流出利用的狀況，實(shí)現(xiàn)流出可查可追溯，明確知道某人某時(shí)領(lǐng)用某存貨。本功能會(huì)使相應(yīng)貨品的庫(kù)存減少。
退回入庫(kù)：對(duì)于借用的各類工器具等等要?dú)w還的貨品可以準(zhǔn)確查找歸還入庫(kù)狀況，同時(shí)，此功能進(jìn)行入庫(kù)操作，可以在倉(cāng)儲(chǔ)里查看到數(shù)據(jù)的增減。
其他出入庫(kù)：解決像非常規(guī)事務(wù)的出入庫(kù)情況，例如樣品制作、損壞報(bào)廢等等情況的操作。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù)：辦公用品管理系統(tǒng)貨品信息是依據(jù)不同的存貨性質(zhì)分開(kāi)管理的，就是要通過(guò)不同的模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)的，譬如原料和產(chǎn)品是分開(kāi)的，生產(chǎn)機(jī)械的管理又是獨(dú)立模塊，古老的系統(tǒng)對(duì)于存貨的操作方法完全不同，一切以用戶用起來(lái)靈活為原則。
客戶管理：對(duì)于用戶數(shù)據(jù)加以集中管理，辦公用品管理系統(tǒng)針對(duì)用戶管理做了額外的操作，能用戶設(shè)置是否能使用者查閱客戶的聯(lián)系電話或全稱數(shù)據(jù)的功能。
供應(yīng)商管理：為穩(wěn)定貨品的品質(zhì)，用戶可以使用辦公用品管理系統(tǒng)對(duì)于供應(yīng)商分級(jí)、考評(píng)管理，對(duì)于優(yōu)質(zhì)提供商方便給出更多的照顧。
員工管理：企業(yè)的人員檔案都從這里加以維護(hù)，將在崗、離職的員工資料集中維護(hù)。同時(shí)，可為相應(yīng)人員分配系統(tǒng)操作賬號(hào)。
- 上一篇：食堂管理系統(tǒng) 2024/7/16
- 下一篇：雞蛋銷售管理系統(tǒng) 2024/7/16