磚廠開單管理系統(tǒng)
2024/7/16 9:00:08 點(diǎn)擊：
磚廠開單管理系統(tǒng)專門針對磚廠行業(yè)開發(fā)的軟件，簡單實(shí)用是它的基本原則。在模塊設(shè)計(jì)上，該分則分，該合則合。以可讓用戶點(diǎn)一下鼠標(biāo)的，絕不讓用戶點(diǎn)兩下；不斷優(yōu)化交互頁面，以減少到最合理的級別。磚廠的平時(shí)業(yè)務(wù)就是系統(tǒng)的功能，不搞通用型軟件產(chǎn)品，系統(tǒng)早已事先設(shè)定磚廠用到的的行業(yè)參數(shù)。自主研發(fā)新型的軟件系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)策略。磚廠數(shù)據(jù)拿來即用不用自定義。同時(shí)，磚廠開單管理系統(tǒng)軟件自帶萬能報(bào)表，支持用戶自定義報(bào)表風(fēng)格，涉及企業(yè)稱謂、企業(yè)圖標(biāo)、聯(lián)系方式等，皆可以自定義至報(bào)表之中，并且內(nèi)置報(bào)表風(fēng)格是行業(yè)應(yīng)用最高的版風(fēng)，幾乎不用專門自定義即能使用。字段表述等直接用磚廠行業(yè)內(nèi)的名稱為準(zhǔn)，不做四不像的泛名稱，整個(gè)軟件系統(tǒng)上面有的文本都是磚廠日常業(yè)務(wù)的信息。特別是磚廠業(yè)務(wù)下單模塊，每個(gè)細(xì)分領(lǐng)域都完全不一樣，磚廠開單管理系統(tǒng)以專業(yè)對專業(yè)的心態(tài)，實(shí)現(xiàn)磚廠軟件系統(tǒng)專項(xiàng)開發(fā)，努力徹底對口磚廠企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。力爭統(tǒng)一版風(fēng)的使用特點(diǎn)，簡化用戶的培訓(xùn)梯度，劃一頁面的布局格式，簡化用戶的操作梯度。
磚廠開單管理系統(tǒng)包含采購管理、磚廠銷售系統(tǒng)、磚廠庫存管理、磚廠生產(chǎn)管理、賬務(wù)模塊、基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)設(shè)置磚廠行業(yè)專享的功能。
【采購模塊】
采購計(jì)劃：可以依據(jù)生產(chǎn)或銷售情況，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，快速補(bǔ)充庫存，使得庫存處于科學(xué)的態(tài)勢。
采購開單：到貨質(zhì)檢之后入庫處理，通過采購下單功能，倉儲(chǔ)關(guān)聯(lián)原輔料將增加庫存。采購開單可以使用采購計(jì)劃制定的待采購原輔料。當(dāng)前，磚廠開單管理系統(tǒng)支持多個(gè)計(jì)價(jià)方式，靈活處理多單位問題。軟件系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)理論金額，及簽約金額、支付額度，未全額支付的部分自動(dòng)進(jìn)入財(cái)務(wù)記入供應(yīng)商應(yīng)付款。同時(shí)，也可按業(yè)務(wù)單查詢支付記錄。
采購期間匯總及明細(xì)：對于任何時(shí)間內(nèi)的進(jìn)貨的商品做出合理的統(tǒng)計(jì)或者明細(xì)表，涉及貨品的稱謂、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量等。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì)：針對供應(yīng)商的供應(yīng)情況，可以快速做到在任何時(shí)間查詢、匯總。包括供貨頻率、供貨金額、已支付額度、沒支付額度等。
【磚廠銷售管理】
銷售報(bào)價(jià)：針對磚廠客戶的詢價(jià)，專門研發(fā)了磚廠銷售報(bào)價(jià)功能，并且本功能按磚廠行業(yè)特征為根據(jù)，并非市場上那些通用型的模塊。而是根據(jù)磚廠企業(yè)的報(bào)單特色、報(bào)單項(xiàng)目開發(fā)的磚廠行業(yè)專用的銷售報(bào)單功能。
銷售開單：本功能既兼容標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的下單，也兼容非標(biāo)貨品的開單。并且，常規(guī)貨品錄單直接沖減庫存量。而非標(biāo)貨品無庫存沖減操作。因?yàn)槠髽I(yè)差異性較大，錄單項(xiàng)目不僅局限商品本身。所以，磚廠開單管理系統(tǒng)專門提供了虛擬勞務(wù)的下單項(xiàng)目，像常規(guī)的商品一樣可做到安裝費(fèi)、物流費(fèi)、人工費(fèi)附加項(xiàng)目的錄單信息。對相關(guān)的收款信息自動(dòng)進(jìn)入賬務(wù)模塊，還可通過單據(jù)查詢相應(yīng)的回款日志。
銷售匯總及統(tǒng)計(jì)：可按顧客、銷售員等條件查詢或匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)，對經(jīng)銷商、合作單位、接單員的銷售數(shù)據(jù)一目了然，便于做出積極的獎(jiǎng)勵(lì)。
【庫存管理】
庫存盤點(diǎn)：可解決對原材、產(chǎn)品、機(jī)具、零部件、儀器、固定資產(chǎn)多種類型的貨品加以盤庫管控。磚廠開單管理系統(tǒng)的突出特性便是根據(jù)不同的貨品設(shè)計(jì)了不同的功能以滿足管控差異的需求，避開了傳統(tǒng)軟件不分類的處理方法，通通用貨品來解決，使用戶不知道該怎么為不同的需要自定義參數(shù)的難題。只要能讓客戶操作便捷，磚廠開單管理系統(tǒng)寧愿多寫編碼多開發(fā)功能。
庫存匯總：磚廠開單管理系統(tǒng)支持在任意時(shí)段統(tǒng)計(jì)出各類磚廠貨品的庫存量，包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫存數(shù)量、入庫量、出庫量、入庫金額、出庫金額等。
庫存流水：詳細(xì)保存了各類貨品的流水賬情況，對整個(gè)企業(yè)的貨品資產(chǎn)實(shí)施量化直觀的記錄，隨時(shí)可以查閱追溯流動(dòng)情況。
領(lǐng)用出庫：對各類貨品的利用狀況實(shí)施業(yè)務(wù)單式管控，動(dòng)態(tài)跟蹤貨品流出使用的狀況，做到流出可查可追溯，明確知道某人某時(shí)領(lǐng)用了某貨品。該功能會(huì)使相應(yīng)貨品的庫存量減少。
退回入庫：對借用的各類工器具等需要?dú)w還的貨品可以及時(shí)查看歸還入庫狀況，并且，該操作實(shí)施入庫處理，可在倉庫里查閱到數(shù)據(jù)的變化。
其他出入庫：解決了象非正常事務(wù)的出庫要求，像樣品加工、損壞報(bào)廢等行為的處理。
【賬務(wù)管理】
收支科目：針對磚廠公司的財(cái)會(huì)信息的財(cái)務(wù)科目進(jìn)行設(shè)定，不同的顆粒度，能反應(yīng)不同的收支情況，對于公司的優(yōu)化具有積極意義，是公司優(yōu)化的數(shù)字建議書。
應(yīng)付賬款：詳細(xì)提取了與供應(yīng)商間的賬目信息，對于付款的狀態(tài)了如指掌，時(shí)時(shí)監(jiān)督，對公司的資金運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)。
付款管理：承接了進(jìn)貨錄單的數(shù)據(jù)，對于每一筆采購下單事務(wù)進(jìn)行付款操作，同時(shí)關(guān)聯(lián)的操作也體現(xiàn)到采購錄單的單據(jù)之中，賬務(wù)每一個(gè)采購單據(jù)。
應(yīng)收賬款：只要源自于銷售業(yè)務(wù)單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，詳細(xì)存儲(chǔ)了每一筆業(yè)務(wù)單的客戶應(yīng)收賬數(shù)據(jù)，包括了實(shí)際金額、已收金額、未收金額。
收款管理：日常的銷售事務(wù)的收款需要明細(xì)的日志，做出準(zhǔn)確詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，防止少收、多收、忘記很多財(cái)務(wù)黑洞。
記賬比對：該操作有智能化的修正撿漏的性能，目的是以防記賬與具體業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)的差異，馬上提醒用戶發(fā)現(xiàn)相應(yīng)業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)，避免產(chǎn)生損失。
壞賬中心：為了更加準(zhǔn)確的反應(yīng)磚廠公司應(yīng)收應(yīng)付情況，可把某些壞賬單據(jù)進(jìn)行壞賬操作。既能時(shí)刻提示收取該項(xiàng)貨款，又可以不影響真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
其他收支：為薪水、廢料收入進(jìn)行關(guān)聯(lián)的賬務(wù)結(jié)算，及時(shí)反應(yīng)至公司的經(jīng)營信息之中。
收支流入：動(dòng)態(tài)反應(yīng)磚廠公司的資金流動(dòng)走向，整盤監(jiān)督資金的利用的時(shí)段、作用，使企業(yè)的每一分錢都有跡可循。
經(jīng)營統(tǒng)計(jì)：通過圖表的形式展示年度的經(jīng)營狀態(tài)，對每個(gè)月份的收支進(jìn)行信息量化，直觀展示每個(gè)月的盈虧狀態(tài)。同時(shí)，系統(tǒng)清晰畫出出每個(gè)賬務(wù)科目的數(shù)據(jù)，對每個(gè)項(xiàng)目的百分百進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，幫助公司進(jìn)行經(jīng)營改善挖掘。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù)：磚廠開單管理系統(tǒng)貨品信息是按特定的貨品性質(zhì)分開管理的，就是要采用特定的模塊來實(shí)現(xiàn)的，像材料與產(chǎn)品是分開的，生產(chǎn)機(jī)械的管理又是單獨(dú)功能，古老的系統(tǒng)對貨品的處理方法完全不一樣，一切以客戶用起來靈活為準(zhǔn)則。
客戶管理：對客戶數(shù)據(jù)加以統(tǒng)一管理，磚廠開單管理系統(tǒng)為客戶管理做了額外的操作，能客戶自定義是否能使用者查閱客戶的電話或全稱數(shù)據(jù)的功能。
供應(yīng)商管理：為了穩(wěn)定商品的質(zhì)量，用戶可使用磚廠開單管理系統(tǒng)對采購商分級、考評管理，對優(yōu)質(zhì)采購商方便給出更多的照顧。
員工管理：企業(yè)的人員檔案都在這里加以維護(hù)，將在崗、離職的職員檔案統(tǒng)一維護(hù)。并且，可以為了相關(guān)員工分配系統(tǒng)使用賬號。
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