進(jìn)銷存軟件
2024/7/16 10:31:39 點(diǎn)擊：
有思度進(jìn)銷存軟件十幾年來(lái)鉆研企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，傻瓜式的架構(gòu)設(shè)計(jì)。功能安排上，主業(yè)務(wù)功能模塊詳盡研發(fā)，輔助模塊簡(jiǎn)單研發(fā)。本著能讓用戶點(diǎn)一下鼠標(biāo)的，絕不讓用戶點(diǎn)兩下；交互界面最少化，去除重復(fù)的處理頁(yè)面。模塊設(shè)計(jì)按平時(shí)業(yè)務(wù)做法為序，不搞通用型軟件產(chǎn)品，上線即用不用繁瑣實(shí)施。改進(jìn)了老舊軟件的設(shè)計(jì)方案。內(nèi)置其中的數(shù)據(jù)，無(wú)須自己設(shè)定。同時(shí)，進(jìn)銷存軟件軟件內(nèi)置萬(wàn)能報(bào)表，支持用戶自定義報(bào)表樣式，包括公司名稱、公司圖標(biāo)、聯(lián)系方式等，皆可以拓展至報(bào)表之中，并且內(nèi)置報(bào)表風(fēng)格為行業(yè)使用率最高的版風(fēng)，幾乎不必專門自定義即可拿來(lái)即用。字段表述等完全以企業(yè)內(nèi)的名稱為準(zhǔn)，不做模棱兩可的泛名稱，整個(gè)軟件系統(tǒng)上出現(xiàn)的文本皆是平時(shí)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。特別是業(yè)務(wù)下單模塊，每個(gè)細(xì)分行業(yè)都完全不同，進(jìn)銷存軟件用專業(yè)對(duì)專業(yè)的態(tài)度，實(shí)現(xiàn)軟件專項(xiàng)研發(fā)，努力徹底對(duì)口用戶的業(yè)務(wù)要求。實(shí)現(xiàn)始終如一的使用特點(diǎn)，簡(jiǎn)化客戶的培訓(xùn)難度，統(tǒng)一頁(yè)面的布局格式，簡(jiǎn)化用戶的操作難度。
進(jìn)銷存軟件涵蓋采購(gòu)模塊、銷售系統(tǒng)、庫(kù)存模塊、生產(chǎn)管理、賬務(wù)模塊、基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)等企業(yè)特色的功能。
【采購(gòu)模塊】
采購(gòu)計(jì)劃：可按生產(chǎn)或者銷售情況，編制相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)劃，高效完備庫(kù)存，使得庫(kù)存處于科學(xué)的狀態(tài)。
采購(gòu)開(kāi)單：收貨質(zhì)檢之后入庫(kù)操作，采用采購(gòu)下單功能，庫(kù)存相關(guān)貨品會(huì)增加。進(jìn)貨開(kāi)單可引用進(jìn)貨規(guī)劃編制的待采購(gòu)貨品。目前，進(jìn)銷存軟件支持多個(gè)計(jì)價(jià)規(guī)則，靈活處理多種單位業(yè)務(wù)。系統(tǒng)一鍵統(tǒng)計(jì)理論金額，及簽約金額、支付金額，未全額付款的部分自動(dòng)進(jìn)入財(cái)務(wù)記入應(yīng)付賬款。同時(shí)，也可根據(jù)單據(jù)查詢付款日志。
采購(gòu)期間匯總及明細(xì)：對(duì)任何時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)的商品做出針對(duì)性的核算、清單表，涉及商品的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量等。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì)：針對(duì)供應(yīng)商的供貨狀況，可以準(zhǔn)確做到在任何時(shí)段查詢、核算。涉及供貨次數(shù)、供貨金額、已支付金額、未支付額度等。
【銷售管理】
銷售報(bào)價(jià)：針對(duì)客戶的詢價(jià)，特別開(kāi)發(fā)了銷售報(bào)單功能，同時(shí)該功能按行業(yè)特征作為依據(jù)，并非市場(chǎng)上通用型的功能。而是按企業(yè)的報(bào)價(jià)特點(diǎn)、報(bào)價(jià)項(xiàng)目定制開(kāi)發(fā)的行業(yè)專門的銷售報(bào)價(jià)功能。
銷售開(kāi)單：該功能既支持常規(guī)商品的開(kāi)單，還兼容定制貨品的錄單。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)貨品錄單直接沖減庫(kù)存量。而定制貨品沒(méi)有庫(kù)存沖減處理。鑒于企業(yè)差異性較大，錄單選項(xiàng)不僅受限商品本身。所以，進(jìn)銷存軟件特別提供了附加項(xiàng)目的開(kāi)單項(xiàng)目，像常規(guī)的商品一般可做到安裝費(fèi)、物流費(fèi)、人工費(fèi)等等附加項(xiàng)目的下單信息。對(duì)于相關(guān)的收款數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入賬務(wù)模塊，還可通過(guò)單據(jù)檢索相關(guān)的收款日志。
銷售匯總及統(tǒng)計(jì)：可按顧客、銷售員等條件檢索或統(tǒng)計(jì)相關(guān)銷售清單，針對(duì)合作伙伴或者合作單位、銷售員的銷售清單一清二楚，便于做出積極的獎(jiǎng)勵(lì)。
【庫(kù)存管理】
庫(kù)存盤點(diǎn)：可以解決對(duì)于原料、商品、機(jī)械、備件、儀器儀表、固定資產(chǎn)等等很多類型的貨品加以盤點(diǎn)管理。進(jìn)銷存軟件的最大特性就是按特定的存貨提供特定的功能以滿足管理差異的需求，避開(kāi)古老系統(tǒng)眉毛胡子一把抓，統(tǒng)統(tǒng)用貨品去處理，使客戶不知道該怎么為特定的要求自定義參數(shù)的難題。只要能讓客戶操作便捷，進(jìn)銷存軟件寧肯多寫(xiě)編碼多開(kāi)發(fā)模塊。
庫(kù)存匯總：進(jìn)銷存軟件可以在任何時(shí)間統(tǒng)計(jì)出各類貨品的庫(kù)存狀態(tài)，包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)量、出庫(kù)量、入庫(kù)金額、出庫(kù)金額等。
庫(kù)存流水：全面記錄了各類貨品的日記賬情況，針對(duì)整個(gè)公司的貨品資產(chǎn)進(jìn)行量化直觀的跟蹤，按需可以調(diào)閱回溯流動(dòng)情況。
領(lǐng)用出庫(kù)：針對(duì)各類貨品的利用情況進(jìn)行業(yè)務(wù)單式管理，實(shí)時(shí)記錄存貨流出使用的情況，實(shí)現(xiàn)流出可查可回溯，明確了解到某人某時(shí)領(lǐng)用了某貨品。本功能會(huì)使關(guān)聯(lián)存貨的庫(kù)存減少。
退回入庫(kù)：對(duì)借用的各類工器具需要?dú)w還的存貨可以準(zhǔn)確查看歸還入庫(kù)情況，并且，該功能進(jìn)行入庫(kù)操作，可以在倉(cāng)庫(kù)之中查閱到數(shù)據(jù)的增減。
其他出入庫(kù)：解決像非正常事務(wù)的出入庫(kù)要求，例如樣品制作、損壞報(bào)廢情況的操作。
【賬務(wù)管理】
收支科目：針對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息的會(huì)計(jì)科目加以設(shè)定，不一樣的顆粒度，能反應(yīng)不同的收支情況，對(duì)企業(yè)的改善具有智能意義，是企業(yè)改善的數(shù)字建議書(shū)。
應(yīng)付賬款：全面列出了與供應(yīng)商間的賬目信息，對(duì)付款的情況了如指掌，實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)于企業(yè)的資金運(yùn)用能做到合理。
付款管理：承接了進(jìn)貨錄單的信息，對(duì)每筆進(jìn)貨錄單業(yè)務(wù)進(jìn)行付款處理，同時(shí)關(guān)聯(lián)的處理也展示至采購(gòu)開(kāi)單的單據(jù)里，對(duì)賬每筆采購(gòu)單據(jù)。
應(yīng)收賬款：但憑來(lái)源于銷售業(yè)務(wù)單的業(yè)務(wù)信息，詳細(xì)存儲(chǔ)了每一筆業(yè)務(wù)單的客戶應(yīng)收賬信息，包括了合同金額、已收金額、未收金額。
收款管理：日常的銷售業(yè)務(wù)的回款需要明細(xì)的記錄，作出準(zhǔn)確詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，以防少收、多收、忘記數(shù)種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
記賬比對(duì)：本模塊有著自動(dòng)化的修正撿漏的特性，意在預(yù)防記賬和具體業(yè)務(wù)單信息的差異，立即提醒用戶檢查關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單信息，避免出現(xiàn)損失。
壞賬中心：為了更加準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)費(fèi)用管理情況，可把某些財(cái)務(wù)壞賬單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)壞賬處理。不但能常常提示收取該項(xiàng)貨款，又能不影響真實(shí)的公司經(jīng)營(yíng)信息。
其他收支：針對(duì)薪水、廢料收入進(jìn)行關(guān)聯(lián)的賬務(wù)結(jié)算，快速反應(yīng)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息之中。
收支流入：實(shí)時(shí)反應(yīng)企業(yè)的資金流動(dòng)走向，整盤監(jiān)控資金的利用的時(shí)段、作用，讓公司的每一分錢皆有跡可循。
經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)：通過(guò)圖表的形式展示一個(gè)年度的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)各個(gè)月份的收支加以信息量化，直觀展示各個(gè)月的盈虧情況。同時(shí)，軟件清晰畫(huà)出出各個(gè)賬務(wù)科目的信息，對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的百分之百實(shí)施精確匯總，幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)改善挖掘。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù)：進(jìn)銷存軟件存貨信息是按不同的存貨性質(zhì)分開(kāi)管理的，就是要通過(guò)不同的功能去實(shí)現(xiàn)的，比如材料和商品是分開(kāi)的，機(jī)械的管控又是單獨(dú)模塊，古老的軟件對(duì)于存貨的操作方法完全不同，一切以用戶用起來(lái)靈活為原則。
客戶管理：對(duì)于用戶數(shù)據(jù)加以集中管理，進(jìn)銷存軟件針對(duì)用戶管理做了額外的操作，能用戶設(shè)置是否能操作者查看客戶的微信或者全稱數(shù)據(jù)的功能。
供應(yīng)商管理：為穩(wěn)定貨品的質(zhì)量，用戶可利用進(jìn)銷存軟件對(duì)供應(yīng)商分級(jí)、考評(píng)管控，對(duì)好采購(gòu)商方便給出更多的照顧。
員工管理：公司的人員資料皆從這里加以管理，將在崗、離職的員工檔案統(tǒng)一管理。同時(shí)，可為了相應(yīng)員工分配軟件操作賬號(hào)。
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