戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
 2024/7/16 10:21:45  點(diǎn)擊:

戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)以戶外用品業(yè)務(wù)需求作為研發(fā)目標(biāo),功能模塊設(shè)置上,主業(yè)務(wù)功能模塊深入開發(fā),輔助模塊簡化開發(fā)。優(yōu)化處理流程,縮短邏輯路徑。功能設(shè)計(jì)以戶外用品平時業(yè)務(wù)慣例為序,完全做到專用化,拿來即用無須設(shè)置。內(nèi)置其中的戶外用品參數(shù),無需自己設(shè)置。同時,戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件擁有自定義報(bào)表,支持用戶自定義單據(jù)風(fēng)格,涉及公司稱謂、公司LOGO、電話等,都可以拓展到單據(jù)之中,同時內(nèi)置單據(jù)風(fēng)格是行業(yè)應(yīng)用最高的版式,幾乎不用專門設(shè)置即能拿來即用。字段表述等完全以戶外用品企業(yè)內(nèi)的名稱為準(zhǔn),不搞四不像的通用名稱,整個軟件上出現(xiàn)的文字都是戶外用品平時業(yè)務(wù)的信息。特別是戶外用品業(yè)務(wù)開單功能,各個細(xì)分行業(yè)皆完全不一樣,戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)以專業(yè)對專業(yè)的心態(tài),完成戶外用品軟件專項(xiàng)開發(fā),努力徹底對口戶外用品行業(yè)的業(yè)務(wù)需要。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一版風(fēng)的使用特點(diǎn),優(yōu)化客戶的培訓(xùn)梯度,統(tǒng)一頁面的布局樣式,優(yōu)化用戶的使用梯度。
戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)涉及采購系統(tǒng)、戶外用品銷售模塊、戶外用品庫存管理、戶外用品生產(chǎn)管理、賬務(wù)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)參數(shù)等等戶外用品企業(yè)特有的功能。
【采購模塊】
采購計(jì)劃:可以根據(jù)生產(chǎn)或者銷售狀態(tài),編制關(guān)聯(lián)的采購計(jì)劃,及時完備庫存,讓庫存趨于科學(xué)的態(tài)勢。
采購開單:收貨質(zhì)檢后入庫操作,應(yīng)用采購錄單模塊,倉儲相關(guān)物料將增加庫存。采購錄單可以引用采購計(jì)劃編制的待采購物料。目前,戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)內(nèi)置多個計(jì)價(jià)方式,靈活處理多單位問題。系統(tǒng)自動計(jì)算理論金額,以及實(shí)際金額、付款金額,未全額付款的部分智能進(jìn)入財(cái)務(wù)記入應(yīng)付款。并且,也可根據(jù)單據(jù)檢索付款日志。
采購期間匯總及明細(xì):對任何時段內(nèi)的采購的存貨作出核算或清單表,涉及商品的稱謂、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì):對供應(yīng)商的供貨狀況,能及時實(shí)現(xiàn)于任何時段檢索、統(tǒng)計(jì)。包括供貨次數(shù)、供貨金額、已付款金額、未付款額度。
【戶外用品銷售管理】
銷售報(bào)價(jià):針對戶外用品客戶的咨詢,特別研發(fā)了戶外用品銷售報(bào)單功能模塊,同時該模塊按戶外用品企業(yè)特征為根據(jù),并不是市場上那些通用型的功能。而是依據(jù)戶外用品行業(yè)的報(bào)單特色、報(bào)單選項(xiàng)定制的戶外用品企業(yè)專門的銷售報(bào)單模塊。
銷售開單:該模塊既兼容常規(guī)商品的開單,還支持非標(biāo)貨品的開單。并且,常規(guī)貨品錄單直接沖減庫存量。而定制貨品沒有庫存沖減操作。鑒于行業(yè)差異性較大,錄單項(xiàng)目不僅局限貨品本身。因此,戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)特別提供了附加項(xiàng)目的開單選項(xiàng),像常規(guī)的貨品一樣可做到安裝費(fèi)、物流費(fèi)、人工費(fèi)等等附加項(xiàng)目的開單內(nèi)容。對相應(yīng)的收款信息一鍵進(jìn)入賬務(wù)管理,也可通過單據(jù)查詢關(guān)聯(lián)的回款記錄。
銷售匯總及統(tǒng)計(jì):可根據(jù)客戶、接單員等條件查詢或核算相應(yīng)銷售清單,對分銷商或合作單位、銷售員的銷售清單清清楚楚,便于作出積極的激勵。
【庫存管理】
庫存盤點(diǎn):可解決對原料、產(chǎn)品、機(jī)械、零部件、儀器、辦公耗材等多種類型的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)管理。戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的突出特性便是按不同的貨品提供不同的功能以適應(yīng)管理差異的需求,避開傳統(tǒng)系統(tǒng)概況型的處理方式,通通用貨品去解決,使用戶不知道該怎么樣為不同的要求自定義變量的難題。只要能讓用戶使用簡單,戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)寧肯多寫編碼多研發(fā)模塊。
庫存匯總:戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以在任何時間核算出各種戶外用品貨品的庫存,包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫存數(shù)量、入庫量、出庫量、入庫金額、出庫金額等。
庫存流水:全面存儲了各種貨品的日記賬情況,針對整個公司的貨品資產(chǎn)實(shí)施量化直觀的跟蹤,按需能查閱回溯流動情況。
領(lǐng)用出庫:針對各種貨品的利用情況實(shí)施單據(jù)式管理,實(shí)時跟蹤貨品流出利用的情況,做到流出可調(diào)可追溯,明確知道某人某時使用了某貨品。該操作會使相關(guān)貨品的庫存減少。
退回入庫:對借用的各種工器具需要?dú)w還的貨品能及時查看歸還入庫情況,并且,此模塊實(shí)施入庫處理,可在倉庫里查找到信息的變化。
其他出入庫:解決象非正常事務(wù)的出庫情況,比如樣品制作、損壞報(bào)廢行為的處理。
【賬務(wù)管理】
收支科目:對戶外用品公司的財(cái)會數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)科目進(jìn)行設(shè)定,不一樣的顆粒度,能反應(yīng)不一樣的收支情況,對公司的優(yōu)化具有智能意義,是公司優(yōu)化的數(shù)字指導(dǎo)。
應(yīng)付賬款:詳細(xì)列表了與供應(yīng)商之間的賬務(wù)數(shù)據(jù),對支付的情況了如指掌,時時監(jiān)控,對于公司的資金運(yùn)用可以做到科學(xué)。
付款管理:承接了采購開單的信息,對每一筆進(jìn)貨錄單事務(wù)進(jìn)行支付操作,同時相關(guān)的操作也體現(xiàn)至采購下單的業(yè)務(wù)單中,對賬每一個采購業(yè)務(wù)單。
應(yīng)收賬款:只要源自于銷售業(yè)務(wù)單的業(yè)務(wù)信息,全面存儲每一筆業(yè)務(wù)單的應(yīng)收款信息,支持了合同金額、已收金額、未收金額。
收款管理:平時的銷售事務(wù)的收款所需明細(xì)的記錄,作出精準(zhǔn)詳盡的賬務(wù)信息,防止少收、多收、忘記等多種財(cái)務(wù)黑洞。
記賬比對:本功能有著自動化的查重?fù)炻┑奶匦,目的是以防賬薄和具體業(yè)務(wù)單信息的誤差,實(shí)時提示用戶檢查關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單信息,避免出現(xiàn)損失。
壞賬中心:為更加精準(zhǔn)的反應(yīng)戶外用品公司費(fèi)用管理情況,可把某些壞賬業(yè)務(wù)單進(jìn)行壞賬操作。不但能無時不刻提醒收取該項(xiàng)貨款,還能不妨礙真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營信息。
其他收支:針對薪水、廢料收入等進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)結(jié)算,及時反應(yīng)到公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)之中。
收支流入:實(shí)時反應(yīng)戶外用品公司的資金流動走向,全盤監(jiān)控資金的使用的時段、作用,使企業(yè)的每一分錢都有跡可循。
經(jīng)營統(tǒng)計(jì):通過圖表的方法顯示一個年度的運(yùn)營情況,對各個月份的收支進(jìn)行信息量化,直觀顯示各個月的盈虧情況。同時,軟件清晰繪制出各個賬務(wù)科目的信息,對于各個科目的百分之百進(jìn)行精確匯總,幫助公司進(jìn)行經(jīng)營優(yōu)化挖掘。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù):戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)存貨數(shù)據(jù)是按特定的貨品性質(zhì)分開管理的,也就是通過特定的功能來實(shí)現(xiàn)的,譬如原料和商品是獨(dú)立的,設(shè)備的管控是單獨(dú)功能,古老的系統(tǒng)對于貨品的操作方式完全不一樣,一切以用戶用起來靈活為原則。
客戶管理:對于用戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)為用戶管理做了額外的工作,允許用戶自定義是否允許使用者查看客戶的聯(lián)系方式或者全稱信息的功能。
供應(yīng)商管理:為穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),用戶可使用戶外用品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對采購商分級、考評管控,對好采購商方便給出更多的業(yè)務(wù)偏向。
員工管理:公司的職員檔案皆在這里進(jìn)行維護(hù),把在崗、離職的員工資料統(tǒng)一維護(hù)。并且,可為了關(guān)聯(lián)職員分配系統(tǒng)使用賬號。
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