印刷廠管理系統(tǒng)
2024/7/16 9:06:04 點(diǎn)擊：
印刷廠管理系統(tǒng)深入印刷行業(yè)需求調(diào)研，在模塊設(shè)置上，該分則分，該合則合。本著能讓用戶點(diǎn)一下鼠標(biāo)的，絕不讓用戶點(diǎn)兩下；可讓用戶在同一頁面能實(shí)現(xiàn)的，絕不開發(fā)兩個(gè)頁面。模塊編排以印刷日常業(yè)務(wù)做法為準(zhǔn)，解決方案印刷專用化，并且印刷用戶不必自定義即能使用。同時(shí)，印刷廠管理系統(tǒng)軟件內(nèi)置自定義報(bào)表，支持用戶自定義單據(jù)風(fēng)格，包括公司名稱、公司LOGO、聯(lián)系方式等，都可以自定義至單據(jù)中，并且內(nèi)置單據(jù)樣式是行業(yè)使用率最高的版式，幾乎不必專門自定義即能拿來即用。字段表達(dá)等完全用印刷行業(yè)內(nèi)的稱謂為準(zhǔn)，不搞四不像的通用稱謂，整個(gè)軟件系統(tǒng)上有的文本皆是印刷日常業(yè)務(wù)的內(nèi)容。特別是印刷業(yè)務(wù)開單模塊，各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域皆完全不一樣，印刷廠管理系統(tǒng)以專業(yè)對(duì)專業(yè)的態(tài)度，實(shí)現(xiàn)印刷軟件專項(xiàng)研發(fā)，力爭(zhēng)完全對(duì)口印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。力爭(zhēng)統(tǒng)一版風(fēng)的使用風(fēng)格，簡(jiǎn)化用戶的學(xué)習(xí)梯度，統(tǒng)一窗口的布局樣式，優(yōu)化客戶的操作梯度。
印刷廠管理系統(tǒng)囊括采購系統(tǒng)、印刷銷售系統(tǒng)、印刷庫存系統(tǒng)、印刷生產(chǎn)模塊、賬務(wù)模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、用戶管理印刷行業(yè)專用的功能。
【采購模塊】
采購計(jì)劃：可按生產(chǎn)或者銷售狀態(tài)，制定相關(guān)的采購計(jì)劃，快速完備倉庫，讓倉庫趨于科學(xué)的態(tài)勢(shì)。
采購開單：到貨質(zhì)檢后入庫操作，通過采購錄單功能，倉儲(chǔ)關(guān)聯(lián)原輔料會(huì)增加庫存。進(jìn)貨開單可使用進(jìn)貨計(jì)劃制定的待采購原輔料。目前，印刷廠管理系統(tǒng)內(nèi)置多個(gè)計(jì)價(jià)規(guī)則，敏捷結(jié)算多單位問題。軟件系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)理論金額，及合同金額、支付金額，未全額付款的部分自動(dòng)進(jìn)入賬務(wù)記入應(yīng)付款。同時(shí)，也可依據(jù)單據(jù)檢索付款記錄。
采購期間匯總及明細(xì)：對(duì)任意時(shí)段內(nèi)的進(jìn)貨的存貨做出針對(duì)性的匯總或清單表，包括貨物的稱謂、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量等。
供應(yīng)商供貨匯總及明細(xì)：對(duì)供應(yīng)商的供貨情況，可以準(zhǔn)確做到于任意時(shí)間檢索、統(tǒng)計(jì)。包括供貨頻率、供貨金額、已支付金額、沒支付金額等。
【印刷銷售管理】
銷售報(bào)價(jià)：為印刷客戶的價(jià)格咨詢，特別研發(fā)了印刷銷售報(bào)價(jià)模塊，同時(shí)本模塊以印刷行業(yè)特征作為依據(jù)，并不是市場(chǎng)上通用型的功能。而是根據(jù)印刷行業(yè)的報(bào)單特色、報(bào)單選項(xiàng)定制開發(fā)的印刷行業(yè)專門的銷售報(bào)單模塊。
銷售開單：本模塊既支持常規(guī)產(chǎn)品的錄單，也兼容非標(biāo)產(chǎn)品的開單。并且，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品開單直接沖減庫存量。而非標(biāo)產(chǎn)品無庫存沖減處理。因?yàn)樾袠I(yè)差異性較大，開單選項(xiàng)不僅僅受限產(chǎn)品自身。因此，印刷廠管理系統(tǒng)特別提供了附加項(xiàng)目的下單選項(xiàng)，像常規(guī)的產(chǎn)品一樣可以做到安裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)等附加項(xiàng)目的開單信息。對(duì)相關(guān)的收款信息一鍵進(jìn)入賬務(wù)管理，也可以通過業(yè)務(wù)單查詢相關(guān)的回款記錄。
銷售匯總及統(tǒng)計(jì)：可以根據(jù)顧客、接單員等條件查詢或核算相關(guān)銷售清單，針對(duì)加盟商或者合作單位、業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)清晰明了，便于作出積極的激勵(lì)。
【庫存管理】
庫存盤點(diǎn)：可以解決對(duì)于原材料、商品、機(jī)具、備件、儀器、固定資產(chǎn)數(shù)種類型的貨品加以盤庫管理。印刷廠管理系統(tǒng)的突出特性即是依據(jù)特定的存貨開發(fā)特定的模塊以滿足管理差異的要求，避開傳統(tǒng)系統(tǒng)概況型的處理方式，通通用貨品來解決，讓客戶不了解該怎么樣為特定的要求設(shè)置變量的難題。只要可讓用戶操作簡(jiǎn)單，印刷廠管理系統(tǒng)愿意多寫編碼多開發(fā)功能。
庫存匯總：印刷廠管理系統(tǒng)可以從任意時(shí)間核算出各種印刷貨品的庫存量，包括貨品名稱、規(guī)格、單位、當(dāng)前庫存數(shù)量、入庫量、出庫量、入庫金額、出庫金額等。
庫存流水：詳細(xì)記錄了各類貨品的日記賬情況，針對(duì)整個(gè)公司的貨品資產(chǎn)實(shí)施量化直觀的記錄，隨時(shí)能調(diào)閱追溯流動(dòng)狀況。
領(lǐng)用出庫：針對(duì)各類貨品的利用情況實(shí)施單據(jù)式管控，動(dòng)態(tài)跟蹤存貨流出利用的情況，做到流出可查可追溯，明確了解到某人某時(shí)領(lǐng)取某貨品。本模塊會(huì)使相應(yīng)存貨的庫存量減少。
退回入庫：對(duì)借用的各種工器具需要?dú)w還的存貨能及時(shí)查閱歸還入庫情況，同時(shí)，該操作實(shí)施入庫處理，可以從庫存之中查看到數(shù)據(jù)的變化。
其他出入庫：解決像非常規(guī)業(yè)務(wù)的入庫情況，比如樣品制作、損耗報(bào)廢情況的處理。
【賬務(wù)管理】
收支科目：針對(duì)印刷企業(yè)的財(cái)會(huì)信息的核算科目進(jìn)行設(shè)置，不同的顆粒度，可以反應(yīng)不同的收支情況，對(duì)于企業(yè)的改善有著智能意義，是企業(yè)改善的數(shù)字建議書。
應(yīng)付賬款：詳盡提取和提供商之間的賬務(wù)信息，對(duì)于付款的情況了如指掌，時(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金運(yùn)用能做到合理。
付款管理：承接進(jìn)貨錄單的數(shù)據(jù)，對(duì)于每一筆采購開單業(yè)務(wù)進(jìn)行付款處理，同時(shí)相應(yīng)的處理還展示至采購錄單的單據(jù)中，對(duì)賬每一個(gè)采購單據(jù)。
應(yīng)收賬款：但憑源自于銷售單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，詳細(xì)存儲(chǔ)了每一筆單據(jù)的應(yīng)收款數(shù)據(jù)，囊括合同金額、已收金額、未收金額。
收款管理：日常的銷售業(yè)務(wù)的回款需要明細(xì)的日志，做出準(zhǔn)確詳盡的賬務(wù)數(shù)據(jù)，防止少收、多收、忘記等等多種賬務(wù)數(shù)據(jù)。
記賬比對(duì)：這個(gè)操作具有智能化的查重?fù)炻┑奶匦裕康氖且苑蕾~薄和具體單據(jù)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)，及時(shí)提醒用戶發(fā)現(xiàn)相應(yīng)單據(jù)數(shù)據(jù)，以免產(chǎn)生損失。
壞賬中心：為了更加準(zhǔn)確的反應(yīng)印刷企業(yè)賬務(wù)管理情況，可以把一些壞賬單據(jù)進(jìn)行壞賬處理。既要時(shí)常提示收取該項(xiàng)貨款，還能不妨礙真實(shí)的公司運(yùn)營數(shù)據(jù)。
其他收支：針對(duì)工資、廢料收入等等進(jìn)行關(guān)聯(lián)的賬務(wù)處理，快速反應(yīng)至企業(yè)的運(yùn)營信息中。
收支流入：實(shí)時(shí)反應(yīng)印刷企業(yè)的資金流動(dòng)走向，全盤監(jiān)控現(xiàn)金的使用的時(shí)間、用途，使公司的每一分錢都有跡可循。
經(jīng)營統(tǒng)計(jì)：通過圖表的形式顯示年度的運(yùn)營情況，對(duì)每個(gè)月份的收支進(jìn)行數(shù)字量化，直觀顯示每個(gè)月的盈虧情況。同時(shí)，軟件系統(tǒng)清晰畫出出每個(gè)賬務(wù)科目的數(shù)據(jù)，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的百分百實(shí)施精確統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營優(yōu)化挖掘。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
貨品數(shù)據(jù)：印刷廠管理系統(tǒng)存貨數(shù)據(jù)是按不同的存貨性質(zhì)分開管理的，就是要通過不同的模塊去實(shí)現(xiàn)的，像原材與商品是獨(dú)立的，機(jī)械設(shè)備的管控又是單獨(dú)模塊，古老的軟件系統(tǒng)對(duì)存貨的操作方式完全不一樣，一切以用戶用起來方便為原則。
客戶管理：對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，印刷廠管理系統(tǒng)針對(duì)用戶管理做了額外的工作，允許客戶自定義是否允許使用者查閱客戶的聯(lián)系電話或全稱數(shù)據(jù)的功能。
供應(yīng)商管理：為穩(wěn)定貨品的品質(zhì)，用戶可以使用印刷廠管理系統(tǒng)對(duì)于采購商分級(jí)、考評(píng)管控，對(duì)于好提供商利于給出更多的照顧。
員工管理：企業(yè)的職員檔案皆在這里進(jìn)行管理，把在崗、離職的人員檔案集中管理。同時(shí)，可為了相關(guān)職員分配軟件系統(tǒng)使用賬號(hào)。
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